Eltern ABC
Liebe Eltern,
dieses „ABC der Betreuten Grundschule“ soll euch und euren Kindern helfen, sich in unserer Einrichtung zurechtzufinden. Ob es sich nun um die Ferienbetreuung, die Klärung von Fragen zu den Hausaufgaben oder um die Öffnungszeiten handelt, hier findet ihr die Antworten in Kurzform. Einige organisatorische Dinge, wie zum Beispiel die Geschwisterkindermäßigung, findet ihr auch in unserem Alphabet kurz erklärt. Natürlich gibt es darüber hinaus vieles, was wichtig ist, zum Beispiel die Satzung unseres Vereins, unser Konzept oder unsere konkrete pädagogische Arbeit.
A
Abholen
Bitte beachtet beim Abholen eurer Kinder darauf, dass ihr Sie am Tresen abmeldet.. Wenn sie alleine nach Hause gehen dürfen, sagt uns bitte Bescheid ! Alle weiteren Personen, die eure Kinder abholen dürfen, tragt ihr bitte in das Datenblatt ein. Solltet ihr euch einmal verspäten, dann ruft uns bitte gleich auf dem Handy an, damit wir uns darauf einstellen können.
Abwesenheit
Bitte benachrichtigt uns, wenn euer Kind nicht in die Betreute Grundschule kommt. Das ist für uns wichtig, damit wir es in der Anwesenheitsliste als nicht anwesend eintragen können. Der Stadt gegenüber sind wir verpflichtet, die Listen wirklichkeitsgetreu zu führen.
An- und Abmelden
Die Anmeldung wird Klassenstufenweise von den Betreuern erledigt, die Abmeldung erfolgt am Tresen in Haus A.
Ausflug
Mit der 1. Klasse machen wir jeden Tag direkt nach Schulschluss einen Ausflug. Das Wetter ist ja bekanntlich durchwachsen, also bitte immer auf wetterfeste Kleidung achten. Ein Nieselregen schreckt uns nicht! Die Bewegung und das freie Spiel außerhalb des Schulhofes sind uns aus pädagogischer Sicht sehr wichtig. Wir sind dann gegen 12.45 Uhr zurück in der Bertreuten und gehen dann anschließend gleich in die Mensa zum Essen.
D
Datenblatt
Vor dem Betreuungsbeginn brauchen wir von euch ein ausgefülltes Datenblatt. Darauf befinden sich alle wichtigen Kontaktpersonen mit Telefonnummern und wer eure Kinder bei uns abholen darf. Sollten sich die Angaben ändern, Adresse oder Nummern, bitte immer zeitnah Bescheid sagen, dann aktualisieren wir das Datenblatt.
E
Ersatzkleidung
Jedes Kind sollte nach Möglichkeit Ersatzkleidung in der Betreuten haben. Bewährt haben sich je eine Hose und Unterhose, Socken oder Strümpfe, T-Shirt oder Sweatshirt. Bitte in eine mit Namen versehene Tüte packen.
Und: einmal im Jahr die Kleidung nachsehen – die Kinder wachsen schnell, oder?
Elternverein
Die Betreute Grundschule wird von einem Elternverein geführt – und das könnt ihr sein! Beide oder ein Elternteil der hier angemeldeten Kinder können Mitglieder im „Freunde und Förderer der Muhliusschule Kiel“ e.V. sein. Auf der Mitgliederversammlung wird jedes Jahr der Vorstand gewählt, der alle Geschäfte des Vereins übernimmt. Die Betreute Grundschule ist ein wirtschaftliches Unternehmen mit Angestellten und einem relativ großen Budget. Die Buchhaltung, die Personalführung und die Verwaltung des Vereins teilt ihr euch im Vorstand, bzw. delegiert verschiedene Arbeiten auf die Leitung der Betreuten Grundschule.
F
Ferienbetreuung
In den Schulferien bieten wir eine Ganztagsbetreuung von 8.00 bis 17.00 Uhr an. Unsere Schließzeiten sind immer die 4. Und 5. Woche der Sommerferien, sowie die Weihnachtsferientage im Dezember. Die anderen Ferien haben wir durchgängig geöffnet.
In den Ferien stehen uns weder die Schulräume noch die Mensa zur Verfügung, das bedeutet, dass die Kinder ihr Essen für den Tag von zuhause mitnehmen müssen. An manchen Tagen kochen wir Mittagessen in unserer Küche allerdings ist das nicht die Regel. Es gibt immer einen Ferienplan, der an die angemeldeten Kinder ausgeteilt wird. Also denkt bitte an die Anmeldung, damit wir das Programm planen und das Personal einteilen können!
Förderverein
Träger der Betreuten Grundschule ist ein Förderverein, der „Freunde und Förderer der Muhliusschule Kiel e.V.“ heißt. Es gibt ihn seit 1963! Der Verein ist Träger der Betreuten Grundschule und hat zusätzlich die Aufgabe, die Schule, die Eltern und auch die Schüler und Schülerinnen bei verschiedenen Angelegenheiten zu unterstützen.
G
Geschwisterkindermäßigung
Es kann eine Geschwisterkinderermäßigung beantragt werden, wenn mehrere Kinder einer Familie in einer Betreuten Grundschule betreut werden. Diese Ermäßigung wird einkommensunabhängig gewährt und sieht so aus: Das 2. Kind zahlt 50%, das 3. Kind ist kostenfrei. Näheres zu Anspruchsvoraussetzungen erhaltet ihr bei uns oder beim Amt für Schulen der Stadt Kiel.
H
Handy
Was in der Schule gilt, haben auch wir als Regel eingeführt. Die Kinder dürfen ihr Handy für wichtige Situationen, in denen sie sich bei euch melden müssen, mitnehmen. Ansonsten bleibt es aber ausgeschaltet und im Ranzen. Wenn ihr eure Kinder kontaktieren wollt, macht ihr das ja über uns!
Hausaufgaben
Die Hausaufgabenbetreuung findet gleich nach dem Mittagessen statt und wird nach Klassengruppen aufgeteilt, wobei die 1. und 2. Klasse sowie die 3. und 4. Klasse gemischt werden. Die 82 Kinder teilen wir in 4 Gruppen auf mit je einer betreuenden Person. Ganz zentral ist das Hausaufgabenheft, hier können wir sehen, was die Kinder an Arbeiten aufbekommen haben. Wir schreiben dort für die Eltern hinein, wie die Hausaufgaben erledigt wurden und was noch offen ist. Auch ihr könnt dort Notizen für uns hineinschreiben. Grundsätzlich gilt, dass die Kinder immer die Hausaufgaben bei uns machen, damit sich eine gewisse Routine und die nötige Selbstständigkeit einstellen. Wir machen keine Hausaufgabenhilfe im Sinne von Nachhilfe oder Förderung – wenn wir sehen, dass ein Kind schulische Probleme hat, dann sprechen wir euch an und finden gemeinsam mit der Lehrkraft Unterstützungsmöglichkeiten.
Freitags machen wir keine Hausaufgaben.
Hausschuhe
Die Kinder benötigen unbedingt ein paar Hausschuhe mit fester Sohle. Es ist in einigen Räumen, vor allem in der Küche und dem Ateliér, sehr fußkalt! Denkt auch hier daran, dass die Füße schnell wachsen!
I
Infotafel
Im Eingangsbereich findet ihr rechts über der Heizung unsere Eltern-Infotafel. Hier stellen sich der Vorstand und das Team vor, hier hängen aktuelle Termine, unsere AG-Liste und auch mal Infos zu Projekten. Die Terminliste der Schule findet ihr ebenfalls dort.
K
Kommunikation
Wir sind telefonisch über unser Smartphone gut erreichbar, können zwar nicht immer sofort ran gehen, aber ihr könnt eine Sms oder eine Nachricht über What’sApp schicken.
Krankmeldung
Wenn eure Kinder krank sind oder aus anderen Gründen nicht zur Schule kommen, ist es für uns wichtig, dass ihr sie kurz telefonisch/ per Nachricht bei uns abmeldet, damit wir die Kinder nicht suchen – oder vermissen!
L
Leitungsteam
Ab dem 01.01.2020 hat die Betreute Grundschule mit Thorben Schulz und Daniel Schmidt ein Leitungsteam, das vormittags mit einem bestimmten Teil der Verwaltungsarbeit betraut ist und nachmittags in der Betreuung ist. Das Leitungsteam übernimmt die Dienstaufsicht für die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, trägt die Verantwortung für das pädagogische Konzept und vertritt unsere Einrichtung nach außen, also zur Schule, zu anderen Trägern und zur Öffentlichkeit hin.
M
Medien
Wir benutzen im pädagogischen Alltag keine elektronischen Medien, vor allem keine digitalen Medien. Dies ist nicht Ausdruck von Ablehnung, sondern wir denken, dass die Kinder außerhalb der Betreuungszeit ausreichend mit diesen Medien zu tun haben. In der Ferienbetreuung finden dann mal Kinotage statt oder die CD’s und Schallplatten werden hervorgeholt. Bitte sagt euren Kindern, dass Smartphones bei uns nicht in die Betreute Grundschule gehören! Sollten sie dennoch eines benötigen, bitte im Ranzen lassen und nur für die mit den Eltern vereinbarten Zwecke hervorholen.
Mittagessen
Das Mittagessen findet in der Schulmensa statt. Für die 1. Und 2. Klasse gleich nach dem Ausflug um 13.00 Uhr und für die 3. Und 4. Klasse ab 13.30 Uhr. Das Essen wird von der Bread&Soda gekocht und bei uns lediglich ausgegeben. Es gibt immer mehrere Menues zur Auswahl, davon eine vegetarische Variante, Salat und Nachtisch. Schweinefleisch kommt in dem Essen nicht vor! Das Essen wird online bestellt, die Kinder haben eine Mensaarmband, das sie immer im Ranzen haben sollten.
Die Anmeldung erfolgt unter www.meineschulmahlzeit.de
In der Mensa steht ein Trinkwasserautomat, der auch Sprudelwasser und gekühltes Wasser spendet.
O
Obst- und Gemüse
Ab dem Mittagessen stehen für die Kinder Obst und Gemüse bereit.
R
Ranzenfächer
Jedes Kind hat ein eigenes Ranzenfach, in dem es seinen Ranzen, Sporttasche und Hausschuhe verstauen kann. Leider sind wir etwas beengt mit dem Garderobenraum, sodass die Jacken ebenfalls ins Fach zu legen sind. Damit ist es dann auch meist voll! Bitte schaut auch ihr ab und zu nach, ob etwas rausgeräumt werden kann.
S
Süßigkeiten
Hier halten wir es wie die Schule: Die Kinder sollen keine Süßigkeiten mit in die Betreute Grundschule nehmen. Ausnahmen sind Geburtstage oder andere Feiern.
Sozialstaffel
Die Stadt gewährt den Eltern Zuschüsse zu den Betreuungskosten. Den Antrag dafür erhaltet ihr bei uns oder, was besser ist, gleich beim Amt für Schulen im neuen Rathaus. Ansprechpartnerin ist Frau Baumgardt, Zimmer B 316.
T
Team
Unser Team besteht momentan aus sieben Fachkräften und einer FSJlerin (Freiwilliges Soziales Jahr), sowie 13 Hilfskräfte.
Wir haben jeden Montag eine Teambesprechung zwischen 10.00 und 11.30 Uhr. Von September bis Januar werden wir meist von Praktikanten aus der Erzieherfachschule unterstützt.
Termine
Termine und Verabredungen eurer Kinder können in das Mitteilungsbuch eingetragen werden. Falls ihr feste, wiederkehrende Termine habt, tragt es bitte in den Aushang für die besonderen Termine über dem Anmeldetisch ein.
Toberaum
Bei schlechtem Wetter und erhöhtem Bewegungsdrang steht den Kindern der Toberaum zur Verfügung. Im Toberaum werden Höhlen und Häuser gebaut, Tischkicker gespielt und vor allem rumgetollt. Hier wird der Torwart oder die Torwärtin trainiert, das Fallen und Springen geübt. Und: manchmal ist es auch ein bisschen lauter als sonst …
V
Verabredungen
Wenn die Kinder sich untereinander verabreden, dann bitte immer am Vortag über euch. Sagt uns einfach Bescheid, wer mit wem nachhause geht, dann sind wir im Bilde. Das telefonische Verabreden am selben Tag über unser Diensthandy können wir angesichts von über 200 Kindern nicht leisten.
Vorstand
Der Vorstand besteht zurzeit aus zwei Personen und arbeitet ehrenamtlich für unseren Verein. Janine Graumüller ist 1. Vorsitzende und Ansprechpartner für alle Vereinsangelegenheiten und übergeordneten Fragen und Probleme, die nicht mit dem Team besprochen werden können. Wir werden von Alexander Schulz in der Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung unterstützt (https://schulz-kontor.de)
Wir hoffen, euch die wichtigsten Infos aufgeschrieben zu haben! Ansonsten sind wir immer für euch da und fühlen uns geehrt, für eure Kinder da sein zu können!